個人情報保護方針

 株式会社タイムボックスはバイク便サービス事業を営むにあたり、個人情報を様々な形で取り扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護に関する方針

1) 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行なわず、そのための措置を講じます。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。なお当社の個人情報を取り扱う事業、取得方法、利用目的、提供・委託の有無については以下の通りです。
・個人情報を取り扱う事業内容:バイク、あるいは軽四輪による小荷物緊急配送
・取得方法:電話あるいはインターネット
・利用目的:緊急配送業務
・提供・委託:社員・委託配送員

2) 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という。)、取引先に周知し順守いたします。

3) 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。

4) 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。

5) 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規定に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令及びJISQ15001に準拠いたします。

制定年月日:平成19年7月16日
最終改定年月日:平成28年9月28日
株式会社タイムボックス
代表取締役小仁井秀雄

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

TEL:0120-307-814 (平日9:00~17:00)
e-mail:info@timebox.co.jp
苦情相談窓口責任者 赤沼徳也

 

個人情報のお取扱いについて

当社は、以下の目的(以下「利用目的」といいます)のためにお客様より個人情報を取得し、これを利用します。また当社は、お客様からいただいた個人情報を、利用目的の達成に必要な最低限の範囲で、外部に預託させていただくことがあります。

『 貨物軽自動車運送事業 』

・配送関連サービスにおける発着地、請求先、連絡先の認知
・配送関連サービス向上のためのデータ分析
・当社の事業、貨物軽自動車運送事業に関する情報やご案内の送付
お客様より配送に関する情報をいただけない場合や、お客様が当社データベースへの登録を 拒否される場合、本サービスの提供を行えない場合があります。

『 採用活動について 』

  1. 採用の検討
  2. 入社後の人事・労務管理
    皆様より個人情報をいただけない場合、採用時における検討ができなくなり、著しく不利になる場合があります。また、残念ながら不採用となってしまった場合、皆様から頂いた個人情報は当社が責任を持って廃棄いたします。

個人情報の開示等の請求について
当社個人情報の開示、利用目的の通知、訂正、追加、消去、第三者提供の停止(以下総称して「開示等」といいます)を希望される方は、以下の手順に従って下さい。
(1)当社にご連絡いただき、個人情報開示等請求書をFAXまたは郵送にてお受け取りください。
(2)必要事項にご記入の上、ご本人様確認のための書類(免許証のコピー、パスポートのコピー、住民票の写しのうちいずれか1通)と一緒にFAXまたは郵送にて当社までお送りください。
(3)代理人様によるご請求の場合はご本人様より委任状を取得して上記書類と一緒にお送りください。

送付先
〒108-0074
東京都港区高輪2-16-5東武高輪第2ビル5F
株式会社タイムボックス 苦情相談窓口 赤沼 徳也
TEL 0120-307-814 FAX 03-6685-6601

回答方法
ご依頼者のご希望により、書面(郵送)またはFAXのいずれかの方法にて回答いたします。

対応の検討
所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
・本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
・違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
・国の安全が害されるおそれ又は他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ
又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
・犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
開示等のご依頼に際して取得した個人情報の利用目的
開示等のご依頼に伴い取得した皆様の個人情報は、開示等のご依頼に関連する処理でのみ利用いたします。提出いただいた書類は、ご本人様確認後、速やかに廃棄いたします。


事業者名称

株式会社タイムボックス

個人情報保護管理者

小仁井 高秀

 

 

開示対象個人情報

利用目的

配送顧客情報 

依頼品の配送、運賃請求

クライアント情報

営業上の連絡、報告

リクルート関連情報 

採用判断の基礎資料、面接の連絡、結果報告

従業員情報

当社経理、人事、総務業務

 

 

取扱いに関する苦情相談窓口

Eメール info@timebox.co.jp

当社が所属する認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:0120-700-779

 

個人情報保護方針Personal Information

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